Secretária Administrativa
10/12/2021 – 111 ver
Responsabilidades/Tarefas:
• Redigir e/ou verificar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados com os projectos;
• Tirar apontamentos e preparar actas das reuniões;
• Organizar/confirmar reuniões, actualizar as datas das reuniões e feriados (no quadro informativo);
• Auxiliar na organização dos eventos, tais como reuniões, apresentações,
• Coordenar a limpeza do escritório e assegurar o cumprimento das regras básicas de Higiene e Segurança no Trabalho.
• Responsável pelos pagamentos em caixa/cheque, de acordo com as solicitações;
• Garantir que os procedimentos internos para o desembolso de valores sejam respeitados;
• Arrumar as facturas e recibos diariamente e fazer recolhas de pagamentos nas empresas que prestamos serviços;
• Garantir que todos os pagamentos/recebimentos são suportados por documentos válidos, cópias de cheques, etc.
• Realizar inventários de caixa semanalmente com o supervisor.
• Fazer reconciliação de caixa e banco mensalmente.
Requisitos:
• Nível médio em Secretariado/contabilidade ou área similar;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão;
• Idade mínima 22 anos;
• Conhecimento da língua inglesa é uma vantagem;
• Informática na óptica do utilizador;
• Ter no mínimo um (01) ano de experiência;
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